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成本衡量越精準,經營決策質量越高

  【BOSS講堂】:和盛稻夫說:“不懂財務,不能成為真正的經營者。”你可能永遠不會從事財務工作,但你一定永遠身處商業社會。印刷家聯合行業專家打造針對印刷行業特點的優秀課程,不教你做表,也不教你算數,而是直接帶你站在CEO的角度,領略財務背后的人員管理、思維方式、決策意圖,靈活應用,“輕量化”學習,幫助你不斷精進。

  企業草創期經常是老板負責業務,老板娘負責會計。大家的觀念里,會計就是記記賬,結算一下盈虧,不是什么大學問,也不必花大錢請專業的會計人員,找個小會計,會記賬、聽話的就可以了。

  因為規模小,進出的筆數不多,做賬起來也不復雜,所以沒有太大的問題,但是也因此比較沒有制度。

  例如:經常左口袋通右口袋;二本賬本,甚至多本賬本;白條借據,甚至是老板的一句話,就把現金取走,家用的和公司用的不分……種種不規范的現象層出不窮。

  也因為這樣,時間久了,養成了習慣,當企業逐漸變大時,問題就一一浮現,主要問題有:

  1. 原先沒有制度,當要建立制度時,總是認為這個沒有必要,那個沒有必要。還經常說,我們以前沒有這些不是一樣發展地很好,所以堅持維持舊辦法辦事。所以制度只建立了一半,另一半就是老規矩,漸漸形成半吊子的會計制度。

  2. 會計制度是管員工的,不是管老板、老板娘的。員工必須遵守,老板、老板娘,甚至老板的親戚可以不必,或是稍微放松一點。一套制度因人而異,久而久之,劣幣驅逐良幣,制度形同虛設。

  3. 會計人員不夠就安插自己的親戚來做,總之,這個工作不能外人來做,如果是外人做,也不能擔任核心的位置。員工看了沒有前途,好的留不住,留下的就是聽話、混日子的。

  4. 即使有會計制度,公司也必須要有二本賬,一本對外,一本對內,或許還有一本是老板娘自己保管的。

  5. 就算找了專業的財會經理建立會計制度,但是老板娘自己還是財務的最高主管,重大決策還是由那個不太懂會計的人決定。

  6. 即使由專業經理人擔任財務會計負責人,也因為老板的耳根子軟,聽了自己人的話,懷疑專業經理人的操守、做法,違反疑人不用,用人不疑的原則。內斗損耗,最終還是功虧一簣。

  所以,企業要想建立會計制度,“人”是最大的決定因素,所謂,成也是“人”,敗也是“人”。企業主一定要找到一位有資質、有經驗、有積極性的會計專業經理人擔當財務最高主管,并且全權授權給專業經理人,不能安插自己人,把專業的事留給專業的人。

  會計的種類

  如果我們把融資、理財、投資等業務暫時剝離,只談會計的部分,那會計的大類可以區分為:財務會計、成本會計、管理會計三大類。今天,我們先講講財務會計。

  ● 財務會計

  財務會計是每一個公司應稅務機關的要求都需要有的會計制度,所以一般公司里的會計部門都是從事以財務會計為主的工作。

  財務會計側重日常內、外部憑證的合法性檢查及整理、金額復核、登記入賬、制作各類財務報表、稅務申報、現金及票據的收支、銀行往來及對賬等工作。

  財務會計必須遵守嚴格的“企業會計準則”進行賬務處理及報表制作,有嚴謹的流程、檢查項目及原則。有些國際化的公司可能遵循國際財務報告準則(IFRS),則參考該準則編列財務報表。再則,財務會計報表是要給政府稅務機關、股東、投資人、經營者看的,所以要確保賬冊、報表所顯示出來的數據能夠正確反映企業現階段經營的真實狀況及結果。

  以下是一些真實的案例:

  ● 有的財會經理說存貨成本的計算準則可以這個月為平均成本法,下個月改為先進先出法,隨他的需要調整;

  ● 也有的財會經理說存貨沒有必要每個月盤點,等會計師每半年盤點就好;

  ● 還有的財會經理不全面盤點固定資產,只做主要機器設備的資產登記及折舊;

  ● 更多的財會經理每月的財務報表只能在15日,甚至20日才能夠結算出來。

  這些經理,我都讓他們回家,甚至勸他們再回學校讀讀書。因為這樣錯誤認知的財會經理,沒有積極性的財會經理,會把企業的經營管理帶到倒閉的深淵。

  很多企業的倒閉,不是企業的銷售不佳、產品不好、生產效率不高,而是沒有正確地處理財務會計的問題,放任財務會計部門偷懶,或是不按照會計準則記賬,企圖美化財務報表,掩飾企業經營的缺點。

  既然財務會計是按照政府公布的會計準則、行業統一的會計制度進行日常的會計作業,所以這里沒有打算針對細節多談。只是站在企業主、經營者的高度,有下列建議:

  1. 財務會計原本就必須遵守一定的會計準則,財務會計部門的分工也有相互勾稽的作用。企業經營者只要定期與財務會計部門開會,檢討并了解制度運作的有效性,解決部門的問題,提供必要的資源,就可以完全放手給專業的會計人員操作。

  很多經營者不懂財務會計,所以都避免和會計部門開會,其實是錯的。企業經營者需要了解每一個部門的問題,才能為部門解決問題,讓企業運作更順暢,財務會計部門當然也不能例外。

  2. 財務會計部門的成員一定要是專業人員,而且態度需要十分積極,避免安排與企業主有關系的人進駐。

  3. 要求財務會計部門最晚每月5日前完成財務會計報表,8日前完成財務報表分析,10日前完成部門費用分析及其他細部分析。報表分析的內容必須要有差異性的比較及趨勢性的分析,并且依照科目、產品、部門找出企業經營上的缺失。

  4. 找合格的會計師來查賬。很多企業主找會計師的原則是企業的會計報表可以很容易地被會計師簽證,抱著投機的心態,其實這種心態是錯誤的。

  任何的第三方認證、簽證、檢查都是在檢視企業的制度是否建立完善?有沒有漏洞?違不違法?讓第三方找出問題根源,徹底解決企業自己看不到的問題,讓企業更加健全才是真正的目的。還有一項很重要的目的是檢視專業經理人是否專業、操守是否良好?所以應該要找具有公信力、會挑毛病的會計師來查賬才是正確的選擇。

  5. 企業的庫存往往是積壓資金最大的地方之一。所以庫存盤點一定要執行,會計人員的復盤也一定每個月都要執行。如果因為盤點項目太多,會計人員太少,可以采取循環式盤點。

  6. 企業的固定資產也需要建立賬冊、定期進行全面的盤點。最好每一個部門有一位固定資產管理員,每月由固定資產管理員進行盤點,盤點報表匯總到財務部門。有盤盈、盤虧、損壞、轉移、報廢等情況可以立即處理。

  7. 結合成本會計及管理會計,讓財務會計的工作不僅表現在日常的記賬、出報表,還能夠深入企業的經營管理,讓企業管理更加周全、健全。這個部分會在后續的部分描述。

  孫光華

  30多年印包行業經營管理,20多年高管、總經理及COO經驗,行業運作管理經驗豐富。美國羅徹斯特理工學院管理及科技碩士、中國文化大學(臺灣)造紙印刷研究所碩士,擅長企業管理咨詢、頂層設計與戰略管理咨詢,以及印刷專業教育培養。

  工作經歷:

  2014 – 2017上海翔港包裝科技股份有限公司首席運營官

  2008 – 2014正美集團 資訊與印前本處 總經理正美集團 上海辦事處 總經理  廣東正博精密包裝印刷 總經理

  2006 – 2008上海新洲包裝印刷有限公司 總經理

  2000 – 2006國際紙業 亞太地區 技術服務經理

  1987 – 2000永豐余造紙股份有限公司 經營管理主任  食品容器廠 廠長

  1992 – 1999任教于世新大學、文化大學

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